Как работать с документами

I am ready for a long road flight for work with a week- or months-long projects.

На погрузке/выгрузке проверьте пакет полученных товарно-сопроводительных документов (ТСД).
В нём обязательно должны быть следующие документы:
● товарно-транспортная накладная (ТТН) или транспортная накладная (ТрН);
● товарная накладная (ТН);
● универсальный передаточный документ (УПД).

Для части направлений в Компании запущены Электронные перевозочные документы (ЭПД).

ЭПД не является заменой бумажных документов. Водитель всегда должен проверять обязательный комплект бумажных документов по заявке.

Подробнее о ЭПД

Важно!

В пакете должно быть не менее 4 экземпляров комплекта с синими печатями грузоотправителя и грузополучателя. Если документов не хватает, пожалуйста, сообщите об этом координатору.

Примеры заполненных товаросопроводительных документов

Примеры заполненных товаро-сопроводительных документов

Транспортная накладная (ТрН)

С марта 2022 года введена обновленная форма Транспортной накладной, состоящая из 12 пунктов, однако в комплекте может присутствовать ТрН, составленная по старой форме, состоящая из 17 пунктов. При проверке и подписи документа обращайте внимание на определенные, обязательные для заполнения пункты, нумерация которых отличается в зависимости от формы ТрН.

По старой форме должны стоять:

п.6 (Прием груза) - подпись и печать Грузоотправителя (ГО) и подпись водителя;
п.7 (Сдача груза) - подпись и печать Грузополучателя (ГП) и подпись водителя;
п.15 (Подписи сторон) - подпись водителя.

Печати ГО и ГП должны соответствовать наименованиям и адресам из п.1 (Грузоотправитель) и п.2 (Грузополучатель). Обращайте внимание на проставление фактической даты и времени прибытия/убытия в п.6 и п.7.
Скачать пример заполнения (старая ТрН)

В ТрН по новой форме должны стоять:

Печати ГО и ГП, соответствующие наименованиям и адресам по строкам «Грузоотправитель» и «Грузополучатель»;

п.8 (Прием груза) - подпись и печать Грузоотправителя (ГО) и подпись водителя;
п.10 (Выдача груза) - подпись и печать Грузополучателя (ГП) и подпись водителя.

Печати ГО и ГП должны соответствовать наименованиям и адресам из п.1а (Заказчик услуг) и п.2 (Грузополучатель). Обращайте внимание на проставление фактической даты и времени прибытия/убытия в п.8 и п.10.

Скачать пример заполнения (новая ТрН)

2. Товарно-транспортная накладная (ТТН)

В ТТН в 1 разделе (Товарный раздел) должны стоять:

Печати ГО и ГП, соответствующие наименованиям и адресам по строкам «Грузоотправитель» и «Грузополучатель»;
В графе «Отпуск груза произвел» - подпись ответственного лица со стороны ГО;
В графе «Груз к перевозке принял» - подпись водителя;
В графе «Груз получил грузополучатель» - подпись ответственного лица со стороны ГП.

Во 2 разделе (Транспортный раздел) должны стоять:

Печати ГО и ГП, соответствующие наименованиям и адресам по строкам «Грузоотправитель» и «Грузополучатель»;
В графе «Сдал» - подпись ответственного лица со стороны ГО;
В графе «Принял водитель-экспедитор» - подпись водителя;
В графе «Сдал водитель-экспедитор» - подпись водителя;
В графе «Принял» - подпись ответственного лица со стороны ГП.

Скачать пример заполнения ТТН

3. Товарая накладная (ТН)

В ТН должны стоять:

Печати ГО и ГП, соответствующие наименованиям и адресам по строкам «Организация-грузоотправитель» и «Грузополучатель»;
В графе «Отпуск груза произвел» - подпись ответственного лица со стороны ГО;
В графе «Груз принял» - подпись водителя;
В графе «Груз получил грузополучатель» - подпись ответственного лица со стороны ГП.

Скачать пример заполнения ТН

Другие документы

В зависимости от Грузоотправителя и Грузополучателя, в комплекте ТСД могут присутствовать другие важные документы:

УПД;
Экспедиторская расписка;
Поручение экспедитору;
Акт приема-передачи;
Накладная на внутреннее перемещение;
Маршрутный лист;
Приложение к ТН, ТТН, ТрН.

Пожалуйста, проверяйте документы на корректность оформления: в соответствующих пунктах должны стоять печати и подписи Грузоотправителя и Грузополучателя.

Во всех пунктах, где предусмотрена подпись водителя, Вам необходимо расписаться.

Если увидите, что документы оформлены не так или возникли сложности, позвоните координатору.