I am ready for a long road flight for work with a week- or months-long projects.
Преимущества электронных перевозочных документов
Все документы в одном приложении. Рассказываем, как перейти на электронный документооборот.
Что такое электронные перевозочные документы (ЭПД)
Это аналоги обычных бумажных документов, созданных в специальной системе и заверенный квалифицированной электронной подписью. Их не надо распечатывать на бумаге. Предназначение ЭПД то же, что у бумажного документа.
К ЭДП относятся:
Электронная транспортная накладная (ЭТрН)
Электронная экспедиторская расписка (ЭЭР)
Электронное поручение экспедитору (ЭПЭ)
Электронный путевой лист (ЭПЛ)
Основные разделы ЭПД содержат следующие сведения:
об участниках перевозки, условиях договора, грузе и водителе, а также о сопроводительных документах (от грузоотправителя);
о приеме груза и его сдаче грузополучателю (от перевозчика);
о приеме груза, его характеристиках, а также обстоятельствах приемки (от грузополучателя).
Плюсы перехода на электронные перевозочные документы
Доступ к транспортной накладной возможен из любой географической точки. В том числе, ее можно легко показать сотруднику ДПС при проверке на дороге в виде считываемого QR-кода.
Возможность оперативно исправить ошибки в документах или внести изменения в маршрут: новый вариант накладной сразу становится доступен каждому участнику перевозки.
Накладная всегда под рукой
Корректор ошибок
Нет необходимости заезжать в офис и службу технического контроля для сдачи документов по рейсу.
Не нужно складировать бумажные копии.
Больше свободного времени
Чистый бардачок
Всегда можно посмотреть, на какой стадии находится процесс грузоперевозки, каждый этап отмечается в системе.
Прозрачный процесс грузоперевозки
Напишите или позвоните логисту, за которым вы закреплены, для регистрации в сервисе.
Цифровизация документооборота в логистике — один из приоритетов Транспортной стратегии Российской Федерации. По итогам 2023 года законодательными органами будет приниматься решение о сроках обязательного использования ЭПД для всех участников перевозки. Поэтому важно уже сейчас подготовиться к изменениям и научиться подписывать ЭПД с помощью своего смартфона или планшета.
В прошлом году 180 водителей ГК «Монополия» уже перешли на электронный документооборот и каждый месяц желающих становится больше.
Присоединяйтесь к новым возможностям!
Чтобы узнать больше о системе электронных перевозочных документов следите за новостями ГК «Монополия» на портале и в мессенджере.